CLAFK | Confederación Latinoamericana de Fisioterapia y Kinesiología

En la Asamblea del año 2006, realizada en Bogotá, Colombia, se aprueba la creación de la Secretaría General de la CLAFK, con sede permanente en Chile, de acuerdo a la reforma de Estatutos aprobados en la XI Asamblea General Ordinaria de la CLAFK celebrada en la Ciudad de Punta del Este, Uruguay, en Octubre de 2002 “Constituir una Secretaría General permanente en Chile, que sea representativa de la Confederación, y que evalúe, fortalezca y apoye las iniciativas de las reuniones del Consejo Consultivo, Asamblea y Comité Ejecutivo; que actúe como secretaría técnica y mantenga la memoria institucional de la Confederación”.

I. ESTABLECIMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA CLAFK

1. Se establece la Secretaría General como una dependencia de CLAFK.

2. La Secretaría General será la entidad principal encargada de apoyar los mecanismos de seguimiento de CLAFK establecidos en los Planes de Desarrollo aprobados y los que se aprueben en las reuniones futuras y coordinar la implementación de los mandatos encomendados a los Países Miembros de la Organización. La Secretaría General será responsable además de la Red de Información de la CLAFK.

II. ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA

1. La dirección de la Secretaría estará a cargo de un Secretario General, quien responderá directamente al Presidente y al Comité Ejecutivo. El Secretario General administrará, coordinará y tendrá la responsabilidad técnica del trabajo de la Secretaría y de su personal.

2. El Secretario General tiene carácter de funcionario consultivo de la CLAFK, ejerce las funciones de alta dirección vinculadas con la promoción de las relaciones profesionales, sociales, educativas, científicas y culturales entre todos los Estados miembros de la Organización.

3. El Secretario General participará con voz pero sin voto en todas las reuniones de la Organización. Puede llevar a consideración de la Asamblea General, del Consejo Consultivo o del Comité Ejecutivo cualquier asunto que, en su opinión, afecte a la profesión en la Región, o el desarrollo de la misma en los Estados miembros.

4. El Secretario General determinará la estructura interna de la Secretaría que mejor sirva al cumplimiento eficiente de sus funciones, con apego a las normas sobre personal y programa-presupuesto vigentes en la CLAFK.

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

La Secretaría General de la CLAFK tendrá las siguientes responsabilidades y funciones:

1. Servir de Secretaría brindando apoyo técnico y administrativo al Comité Ejecutivo, al Consejo Consultivo y a la Asamblea.

2. Proporcionar apoyo técnico al Comité Ejecutivo, al Consejo Consultivo y a la Asamblea.

3. Mantener y manejar la Red de Información de CLAFK y la memoria institucional.

4. Apoyar la vinculación de las reuniones generales y otras reuniones sectoriales de CLAFK, la relación entre ellas y la distribución de la información que emane de éstas y los mecanismos de seguimiento de los procesos. Para ese efecto, la Secretaría General y la secretaría técnica responsable de la reunión, elaborarán conjuntamente un informe que la Secretaría General presentará al Comité Ejecutivo, en nombre de la Secretaría General.

5. Coordinar la ejecución de los mandatos del Comité Ejecutivo con los órganos y organismos de la CLAFK y con las dependencias de la Secretaría General involucrados en la implementación de los mismos.

6. Coordinar las actividades sobre la participación de los Países Miembros.

7. Asesorar y hacer recomendaciones al Comité Ejecutivo para la adopción de medidas que aseguren que las actividades que corresponda cumplir a la Secretaría General sean coordinadas eficientemente y respondan a las necesidades y expectativas de los Países miembros.

8. Informar al Presidente sobre el estado de implementación de los mandatos del Comité Ejecutivo al igual que a los demás cuerpos políticos y órganos de la Organización.

9. Coordinar la información sobre las actividades que las Organizaciones miembro y demás cuerpos políticos y órganos de la Organización realicen en apoyo a la ejecución de mandatos de las Asambleas.

10. Presentar informes al Comité Ejecutivo y a los Países Miembros sobre las actividades realizadas por las Organización en cumplimiento de los mandatos de los Planes de Desarrollo.

11. Mantener y manejar la Oficina Virtual de la CLAFK con el apoyo de las Organizaciones Miembros.

12. Difundir la información sobre las actividades de la CLAFK relacionadas con la implementación de los mandatos emanados del Comité Ejecutivo, en general.

13. Administrar los fondos específicos para el financiamiento de sus actividades, con el apoyo operativo de la Tesorería de CLAFK.

14. Convocar una reunión en el primer y segundo semestre de cada año, del Consejo Consultivo.

15. Realizar cualquier otra función que el Comité Ejecutivo le asigne en relación con el proceso de la Organización.

Trabajará en forma coordinada con todo el equipo ejecutivo y secretaria/o general y sus funciones serán:

• Establecer sistema informático de comunicación con la región: creación de página web, elaboración en conjunto con área de administración de base de datos de académicos y docentes de la región.
• Elaboración de boletín informativo bimensual de CLAFK
• Elaborar sistema de registro de necesidades y expectativas de los Países Miembros en relación a educación permanente
• Difusión eventos

Trabajará en coordinación con área administrativa del Colegio de Kinesiólogos de Chile y sus funciones serán:

• Elaborar programa de reuniones de la SG y Comité Ejecutivo de CLAFK
• Definirá el proceso de gestión interna de la organización.
• Coordinar reuniones de Comité Ejecutivo con países miembros
• Coordinar acciones de secretaria técnica de SG: recepción y despacho de correspondencia de S. General
• Establecer sistema de registro de correspondencia recibida y despachada
• Elaborar base de datos de la región, en conjunto con área de Comunicaciones y relaciones con el medio
• Establecer un sistema operativo de Información a la región, en conjunto con área de comunicaciones y relaciones con el medio
• Coordinar procesos de gestión de proyectos encomendados por CLAFK

Trabajará en conjunto con Tesorería de CLAFK y del Colegio de Kinesiólogos de Chile y sus funciones serán:

• Establecer el patrimonio actual de CLAFK
• Realizar presupuesto de gastos de operación de Secretaría general en forma anual
• Realizar presupuestos de las distintas actividades que le corresponda coordinar a la Secretaria general
• Establecer proyectos de inversiones y rentabilidad de los proyectos que realice CLAFK
• Efectuar informes mensuales de gastos
• Efectuar balance anual

Trabajará en conjunto con Comité Ejecutivo en la elaboración de proyectos de gestión técnica que emanen del Comité ejecutivo.

• Elaborar proyectos de procesos de producción de cursos de educación permanente, seminarios, talleres, reuniones técnicas en la Región.
• Elaborar base de datos en relación a situación epidemiológica de la región y necesidades específicas de formación en cada país
• Realizar el control operacional de las actividades que realice la Secretaría general
• Realizar el control de calidad de los proyectos elaborados
• Gestionar los recursos humanos y económicos en las actividades y proyectos
• Evaluar los resultados e impacto económico de los servicios prestados